Главная | Акта приема-передачи аренды недвижимого имущества

Акта приема-передачи аренды недвижимого имущества

Бланк документа

Если удовлетворение требований арендатора или удержание им расходов на устранение недостатков из арендной платы не покрывает причиненных арендатору убытков, он вправе потребовать возмещения непокрытой части убытков.

Арендодатель не несет ответственности за недостатки сданного в аренду имущества, которые были оговорены им при заключении договора аренды или были заранее известны арендатору либо должны быть обнаружены арендатором при осмотре имущества или проверке его исправности при заключении договора или передачи имущества в аренду.

При передаче объекта основных средств в аренду оформляется акт приема — передачи арендованного имущества. Форма акта может быть произвольной, если только речь не идет об аренде предприятия как имущественного комплекса или о финансовой аренде лизинге , когда объект будет учитываться на балансе арендатора лизингополучателя. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к передаваемому в аренду объекту основных средств.

Данный объект может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем. Прием-передача объекта в аренду между организациями, для включения его в состав основных средств, для организации-получателя или выбытия его их из состава основных средств для организации-арендодателя оформляется общими документами, которые утверждаются руководителями организации-арендатора и организации-арендодателя и составляются в количестве не менее двух экземпляров.

Статьи и ГК РФ предъявляют особые требования к документированию передачи здания, сооружения или арендованного предприятия. Следует отметить, что передача здания сооружения арендодателем и принятие его арендатором на основании пункта 1 статьи ГК РФ осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.

Удивительно, но факт! Статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если иное не предусмотрено законом или договором аренды здания сооружения , обязательство арендодателя передать здание сооружение арендатору считается исполненным после предоставления его арендатору во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче. В случае уклонения одной из сторон от подписания документа о передаче здания сооружения на условиях, предусмотренных договором, указанное уклонение рассматривается как отказ соответственно арендодателя от исполнения обязанности по передаче имущества, а арендатора — от принятия имущества.

При договоре аренды предприятия договор заключается обязательно в письменной форме, несоблюдение данного требования статьей ГК РФ приведет к недействительности сделки. Причем такой договор считается заключенным только с момента его государственной регистрации, на что указывает пункт 2 статьи ГК РФ.

Обратите внимание!

Как определено статьей ГК РФ, передача предприятия арендатору осуществляется на основании передаточного акта, в котором подробно указывается состав передаваемого имущества, его характеристики и оценочная стоимость.

Причем подготовка предприятия к передаче, включая составление и представление на подписание передаточного акта, входит в обязанности арендодателя и осуществляется обычно за его счет, хотя договором стороны могут предусмотреть и иное. После подписания передаточного акта предприятие считается переданным в аренду.

Удивительно, но факт! Ниже предоставляется вашему вниманию образец акта приема-передачи нежилого помещения.

В случае аренды автомобиля арендодателю следует в дополнение к установленным документам выдать арендатору доверенность на управление пользование, распоряжение транспортным средством. Нотариально заверять такую доверенность нет необходимости — достаточно заверить ее печатью организации если арендодатель — юридическое лицо или собственноручной подписью если арендодатель — физическое лицо.

Скачать образец документа

В установленные договором аренды сроки обычно ежемесячно арендодатель выставляет арендатору счет на сумму арендной платы. Ежемесячно арендодатель должен выставлять арендатору счет-фактуру на сумму арендной платы. Налоговый кодекс Российской Федерации далее — НК РФ , в частности применительно к НДС, рассматривает аренду как услугу, которая оказывается арендодателем арендатору помесячно. В соответствии с нормами статьи НК РФ арендодатель должен выставить счет-фактуру и предъявить арендатору сумму налога к оплате.

Причем сделать это необходимо в течение пяти календарных дней с момента оказания услуг по аренде. Напоминаем, что датой оказания услуг признается дата подписания сторонами акта приема-передачи на их оказание. Обращаем ваше внимание на то, что выставление счета-фактуры ранее указанного срока может привести к проблемам с вычетами у арендатора, так как контролирующие органы указывают на то, что выставление счетов-фактур до момента оказания услуги противоречит нормам НК РФ.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Счет-фактура выставляется арендодателем в порядке, определенном пунктами 5 и 6 статьи НК РФ. Налоговая база в такой ситуации определяется исходя из суммы полученного аванса с учетом налога, такое правило также закреплено в пункте 1 статьи НК РФ. С письменного согласия Арендодателя в случаях и на условиях, предусмотренных законодательством, сдавать арендуемое недвижимое имущество в субаренду и передавать свои права и обязанности по настоящему Договору другому лицу, предоставлять арендуемое недвижимое имущество в безвозмездное пользование, а также отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, если иное не установлено действующим законодательством.

Удивительно, но факт! Уплата пени не освобождает Стороны от выполнения возложенных на них обязательств по настоящему Договору и устранения нарушений условий настоящего Договора.

В указанных случаях ответственным по настоящему Договору перед Арендодателем остается Арендатор. Договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок действия настоящего Договора. Производить перепланировку, переоборудование, а также отделимые и неотделимые улучшения арендуемого недвижимого имущества только при наличии письменного согласия Арендодателя и государственного казенного учреждения Ярославской области, в случае если передаваемое в аренду имущество закреплено за ним на праве оперативного управления в соответствии с действующим законодательством и при условии, что такая перепланировка или переоборудование не ухудшат техническое состояние элементов и конструкций.

Использовать арендуемое недвижимое имущество исключительно в целях, указанных в пункте 1. Своевременно вносить арендную плату в порядке, размерах и сроки, которые устанавливаются настоящим Договором и последующими изменениями, вносимыми в него. Обеспечивать сохранность арендуемого недвижимого имущества, за свой счет производить текущий ремонт, ремонт инженерных сетей и сантехнического оборудования, обеспечивать соблюдение требований и исполнение предписаний органов пожарного надзора, Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Ярославской области и других контролирующих органов, организовывать их исполнение и участвовать в расходах по их исполнению.

Удивительно, но факт! В противном случае вам придётся возмещать ущерб за причинённый вред, если обнаруженные дефекты не будут отражены в акте.

Самостоятельно и за свой счет производить капитальный ремонт арендуемого недвижимого имущества в течение срока действия настоящего Договора с правом зачета затрат на произведенный с согласия Арендодателя и государственного казенного учреждения Ярославской области, в случае если передаваемое в аренду имущество закреплено за ним на праве оперативного управления капитальный ремонт недвижимого имущества в счет арендной платы, начисленной по настоящему Договору, при представлении документов, подтверждающих факт проведения капитального ремонта и фактически понесенные затраты.

Зачет затрат на капитальный ремонт недвижимого имущества в счет арендной платы устанавливается со дня вступления в силу дополнительного соглашения к настоящему Договору, заключенного по итогам рассмотрения представленных Арендатором документов, подтверждающих факт проведения капитального ремонта и фактически понесенные затраты, и ограничивается сроком действия настоящего Договора.

При перепланировке, переоборудовании и других действиях, приводящих к изменению основных характеристик недвижимого имущества, за свой счет обеспечить проведение кадастровых работ в отношении недвижимого имущества и представить Арендодателю выданные кадастровым инженером, производящим кадастровые работы в отношении объекта недвижимости, документы и материалы, необходимые для внесения соответствующих изменений в Единый государственный реестр недвижимости.

В течение 10 дней с момента подписания Сторонами настоящего Договора заключить хозяйственные договоры об оказании услуг тепло-, водо-, электроснабжения, водоотведения, сбора и вывоза мусора и иных услуг и не позднее 15 дней с даты подписания настоящего Договора направить их копии Арендодателю. Своевременно производить оплату коммунальных услуг по заключенным хозяйственным договорам и иных платежей в случаях, предусмотренных законодательством, в том числе налога на имущество и налога на землю.

Соблюдать условия хозяйственной эксплуатации арендуемого недвижимого имущества. Беспрепятственно допускать в арендуемое недвижимое имущество представителей Арендодателя и организаций, контролирующих соблюдение законов и норм, касающихся порядка использования арендуемого недвижимого имущества, и в установленные сроки устранять допущенные нарушения.

В случае изменения наименования, адреса, а также ликвидации или реорганизации Арендатора - юридического лица либо изменения статуса Арендатора - индивидуального предпринимателя известить Арендодателя о произошедших изменениях в течение 10 рабочих дней с момента государственной регистрации соответствующих изменений путем представления копий соответствующих документов.

В течение суток извещать Арендодателя или государственное казенное учреждение Ярославской области, в случае если передаваемое в аренду имущество закреплено за ним на праве оперативного управления о всяком повреждении, аварии или ином событии, нанесшем или грозящем нанести недвижимому имуществу ущерб, и своевременно принимать все возможные меры по предотвращению угрозы дальнейшего разрушения или повреждения недвижимого имущества.

Рекомендуем к прочтению! консультация по ипотеке в томске

Направить в орган, осуществляющий государственный кадастровый учет, государственную регистрацию прав, ведение Единого государственного реестра недвижимости и предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, заявление о государственной регистрации настоящего Договора в срок не позднее 5 рабочих дней с момента его подписания Сторонами.

Расчеты по Договору 3. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: Заполнение основной части акта Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание.

Удивительно, но факт! Прием-передача объекта в аренду между организациями, для включения его в состав основных средств, для организации-получателя или выбытия его их из состава основных средств для организации-арендодателя оформляется общими документами, которые утверждаются руководителями организации-арендатора и организации-арендодателя и составляются в количестве не менее двух экземпляров.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал. Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту в том числе фото-, видео-свидетельства , их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Значение акта

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций. Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии. Условия и период хранения акта Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке.



Читайте также:

  • Служебная записка для регулирования графика работы